Follow on Google News News By Tag * Konsultan Sop * Consultant Sop * Training Sop * Jasa Konsultan Sop * Jasa Consultant SOP * More Tags... Industry News * Konsultan SOP * More Industries... News By Place Country(s) Industry News
Follow on Google News | Pedoman Penyusunan Sop / Konsultan Sop / Jasa Consultant Sop / Prosedur Kerja / Hp. 08159767636SOP merupakan langkah operasional untuk menyelesaikan tugas dengan cepat ,tepat dan efektif. Jika perusahaan anda membutuhkan jasa Konsultan yang handal & berpengalaman untuk membuat SOP hub : Bp.Yoyo Subagyo / Hp. 08159767636 Telp. 021- 70619908
By: SIEN Consultants Siapa yang membuat SOP? SOP merupakan sebuah kebijakan manajemen, oleh karnanya manajemen harusnya bertanggung jawab terhadap ketersediaan SOP dalam pengoperasian proses bisnis perusahan. Dalam suatu organisasi/ perusahaan biasanya terdiri dari TOP Manajemen – Manajemen – Operasional, TOP manajemen yang menetapkan kebijakan proses bisnis serta mereview dan mengevaluasi kinerja organisasi, Sedangkan Level manajemen menetapkan kebijakan operasional yang dituangkan dalam SOP dan mereview serta mengevaluasi kinerja proses. Sedangkan bagian Operasional adl sebagai pelaksana terhadap kebijakan-kebijakan yang di buat oleh manajemen. Apa tujuan SOP? Tujuan dibuatnya Standard Operasional Prosedur (SOP) antara lain supaya Karyawan selalu bisa menjaga Konsistensi dalam setiap menjalankan pekerjaan sehari-hari, adanya acuan kerja yang jelas. Selain itu juga dengan adanya SOP, Karyawan akan tahu dengan jelas Peran & Tanggungjawabnya karna dalam SOPsudah menerangkan dengan jelas alur tugas masing – masing. Dengan dibuatnya SOPyang baku maka Tugas/ pekerjaan karyawan akan lebih lancar karena masing‐masing sudah ada pedoman & acuannya, selain itu juga ketika ada kasus penyelewengan/ SalinanSOPjuga harus mudah diakses untuk referensi di area kerja dari masing fungsidan bagian baik dalam bentuk hard copy atau softcopy/ format elektronik agar mereka benar-benar menjalankan aktifitas pekerjaan sesuai dengan yang sudah tentukan/dibakukan, sehingga organisasi mampu mempertahankan kontrol kualitas serta proses penjaminan kualitas dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan-peraturan yang berlaku. Apa Manfaat SOP? Pengembangan dan penggunaan SOP bermanfaat untuk meminimalkan variasi dan mempromosikan kualitas melalui implementasi yang konsisten dari suatu proses atau prosedur dalam organisasi, bahkan bisa digunakan untuk sementara waktu atau permanen jika terjadi perubahan personil. SOP juga dapat menunjukkan kepatuhan organisasi terhadap peraturan pemerintah serta dapat digunakan sebagai bagian dari program pelatihan personil, karena mereka harus menyediakan instruksi kerja secara terperinci. Ini meminimalkan peluang miskomunikasi dan dapat mengatasi masalah keamanan. Ketika data historis sedang dievaluasi untuk digunakan saat ini, SOP bermanfaat sekali untuk merekonstruksi kegiatan proyek bila tidak ada referensi lain yang tersedia. Selain itu, SOPsering digunakan sebagai daftar periksa oleh auditor ketika ada audit. Dalam SOP wajib menentukan prosedur yang harus diikuti secara lebih rinci yang ada dalam metode yang digunakan dan juga harus bisa menjelaskan secara rinci cara atau praktisnya metode tersebut. Bagaimana persiapan menyusun SOP? Organisasi harus memiliki prosedur untuk menentukan prosedur atau proses apa yang perlu didokumentasikan. SOPharus dikerjakan oleh orang yang mengetahui proses bisnis keseluruhan organisasi dan dan mengetahui struktur internal organisasi. Dalam menyusun SOP pendekatan tim dapat dilakukan, terutama untuk proses multi-tugas di mana pengalaman dari sejumlah individu sangat penting. SOP harus ditulis dengan cukup rinci sehingga seseorang dengan pengalaman dan pengetahuan yang mendasar tentang prosedur mampu menterjemahkan dan memahami dengan baik. Sebelum menyusun SOP sebaiknya review terlebih dahulu proses bisnis dari input-proses –output, jika hal itu sudah dilakukan tahap berikutnnya review struktur organisasi. Struktur organisasi ini sangat menentukan suksesnya implementasi SOP, karna SOPyang baik dibuat berdasarkan struktur organisasi yang sudah fix dan final, Karna dengan adanya struktur organisasi yang baik maka kejelasan terhadap fungsi wewenang dan tanggungjawab dimasing-masing proses dan bagian itu jelas. Jika perusahaan anda membutuhkan jasa Konsultan yang handal & berpengalaman untuk membuat SOP segera hubungi : Bp.Yoyo Subagyo / Hp. 08159767636 Telp. 021- 70619908 End
Account Email Address Account Phone Number Disclaimer Report Abuse
|
|