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Follow on Google News | Ricoh Belgium reprend les activités Click & Post d’eXbo, une division de bpostAvec Click & Post, il est possible d’envoyer des lettres recommandées en seulement quelques clics
By: blue chilli « Click & Post est une solution unique permettant au client, depuis son lieu de travail sur son ordinateur, de contrôler toutes les étapes du processus de production, en seulement quelques clics : de la préparation des documents à imprimer, leur impression, la mise sous enveloppe, l’affranchissement, la livraison à bpost… jusqu’à la remise au destinataire qu’il soit en Belgique ou à l’étranger », explique Eric Gryson, CEO de Ricoh Belgium et Luxembourg. « L’intégration de Click & Post à nos activités d’outsourcing s’inscrit dans notre volonté d’offrir des services toujours plus performants à nos clients. Avec cette solution, l’entreprise peut non seulement gérer l’envoi de ses factures, notes de crédit, contrats, d’offres, attestations… Comment fonctionne Click & Post ? Après avoir créé son courrier, l’utilisateur se connecte à l’application Click & Post à l’aide de son identifiant et de son mot de passe. Il se voit alors offrir trois possibilités pour l’envoi postal : Via l'imprimante virtuelle (environnement Windows) qu’il peut télécharger gratuitement sur le site Via un téléchargement manuel à partir du site Via un téléchargement automatique à partir de son logiciel ERP. Et le tour est joué ! Ricoh Belgium se charge ensuite de l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et le dépôt à bpost du courrier. Quels sont les avantages de Click & Post ? o Un gain de temps réel : les courriers sont imprimés et distribués en 24 heures, selon le type d’envois choisis. o Un contrôle optimal : l’utilisateur coordonne tout lui-même depuis son PC. Il est automatiquement informé par e-mail de toutes les étapes de la production de ses envois. o La simplification des processus : Finie la gestion des stocks d’enveloppes, de timbres, de papier… Finis aussi les déplacements. L’utilisateur reçoit le détail de ses dépenses mensuelles sur base d’une facture. o La possibilité d’automatiser le dernier maillon manuel du back-office : Il est possible d’envoyer ses factures et recommandés directement depuis l’application professionnelle, grâce à une connexion avec le service Click & Post. Résultats : une économie de coût et de temps non négligeable… o Un coût avantageux : Intéressant aussi bien pour de petits volumes que pour de grands volumes de courrier (jusqu’à 10 000 pièces par envoi) : Il n’y a pas de coût de 'démarrage', l’utilisateur ne paye que ce qu’il consomme et peut bénéficier de réductions sur les prix de production Click & Post grâce au contrat d’utilisation. End
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